SOLIDWORKS PDM umożliwia korzystanie z automatycznie generowanych numerów seryjnych, tak, aby każdy plik umieszczony w przechowalni posiadał unikatowy indeks.
Aby skorzystać z numerów seryjnych, należy je wcześniej skonfigurować w narzędziu Administracja. Po zalogowaniu z uprawnieniami administracyjnymi, tworzymy Nowy numer seryjny:
Następnie określamy takie parametry jak: nazwę numeru seryjnego, typ (wybierzmy jako typ Numer seryjny z ciągu), ciąg formatu i wartość licznika:
Ciąg formatu definiujemy klikając przycisk 
i wybieramy składowe numeru seryjnego:
a powyższym przykładzie, nasz numer składa się z dwóch części: stałej (wprowadzonej ręcznie w ciągu formatu „PDM-”) oraz wartości licznika 
Po zdefiniowaniu numeru seryjnego musimy go powiązać ze zmienną i polem na karcie pliku. Każda karta pliku (specyficzna, dla określonego folderu bądź określonego typu pliku) może posiadać osobny numer seryjny.
Na poniższym zrzucie ekranowym pokazano, jak należy zdefiniować kartę do użycia z numerem seryjnym:
Z ustawień wynika, że numer seryjny PDM Demo zostanie użyty ze zmienną Number i domyślnie będzie zastępował wcześniejsze wartości. Niezaznaczenie opcji Uaktualnia wszystkie konfiguracje spowoduje, że każda konfiguracja będzie posiadać osobny numer np.: PDM-00001, PDM-00002 itd. Jeżeli chcielibyśmy, żeby wszystkie konfiguracje posiadały jednakowy numer, musimy pamiętać o zaznaczeniu tej opcji.
Kolejnym krokiem może być użycie numeru seryjnego do nazywania plików. Te ustawienia wykonujemy już z poziomu SOLIDWORKS.
Wybieramy po kolei Narzędzia -> SOLIDWORKS PDM -> Opcje…
Po otwarciu okienka wybieramy przechowalnię, którą chcemy skonfigurować do pracy z numerami seryjnymi. Wybieramy też numer seryjny, którego chcemy użyć, oraz czy numerem seryjnym będą nazywane tylko nowe pliki dodawane do przechowalni, czy również pliki, które zapisujemy korzystając z funkcji Zapisz jako. Jak widać, ustawienia możemy zdefiniować osobno dla części, złożeń i rysunków. Mamy również możliwość dla każdego z tych typów plików ustawić osobny numer seryjny.
Z jednakowym numerem seryjnym zostanie wygenerowany plik DXF lub DWG w momencie, kiedy będziemy korzystać z eksportu DXF/DWG:
Uwaga! Aby funkcja prawidłowo działała, w ustawieniach folderów systemu Windows
musimy odznaczyć opcję Ukryj rozszerzenia znanych typów plików:
Dodatkową korzyścią, niezwiązaną bezpośrednio z SOLIDWORKS PDM, ale związaną z bezpieczeństwem środowiska Microsoft Windows, będzie utrudnione podszywanie się złośliwych plików pod pliki formatów biurowych.