Biblioteka Toolbox SOLIDWORKS w intencji jest twórców miała być udostepniona użytkownikom sieciowo.
Dlaczego zatem nie zarządzać nią w SOLIDWORKS PDM Professional?
Dokonajmy takiej konfiguracji w 3 prostych krokach.
W pierwszym kroku dodajemy pliki Toolbox do przechowalni Pdm Professional. Pliki Toolbox najczęściej przechowywane są w lokalizacji C:\SOLIDWORKS Data. Całą zawartość (z pominięciem pliku „SWBrowser.ldb” z C:\SOLIDWORKS Data\lang\english jeśli taki istnieje) przenosimy do nowo-utworzonego folderu w przechowalni. Dobrą praktyką jest aby docelową lokalizacją w przechowalni była C:\nasza_nazwa_przechowalni\Biblioteki\Toolbox. Następnie ewidencjonujemy wszystkie pliki.
Następnie przechodzimy do panelu administracyjnego PDM Professional (logując się z uprawnieniami administracyjnymi) i rozwijamy przechowalnię biblioteki Toolbox, kliknąć dwukrotnie pozycję Toolbox. Zaznaczamy Zarządzaj SOLIDWORKS Toolbox w przechowalni. Z rozwijalnej listy wybieramy <zalogowany użytkownik> lub Admin (Administrator systemu). Upraszczając – Aby dodawać/usuwać nowe konfiguracje lub pliki do biblioteki Toolbox musimy mieć odpowiednie uprawnienia. W tym przypadku wybieramy Admin (Administrator systemu). Jeśli użytkownik nie ma mieć praw edytowania biblioteki Toolbox – wybieramy <zalogowany użytkownik>. Dodatkowe uprawnienia do edycji możemy dodać poszczególnym użytkownikom w panelu administracyjnym. Kwestia ta powinna być przedyskutowana indywidualnie w każdej firmie. Zatwierdzamy nasze wybory klikając „Ok”
Ostatnim krokiem jest drobna edycja ustawień w SOLIDWORKS.
Wchodzimy w Opcje/opcje systemu/kreator otworów-toolbox. W polu Folder Kreatora otworów oraz Toolbox wpisujemy ścieżkę do lokalizacji naszego folderu Toolbox w przechowalni. Jeśli mamy kilka przechowalni pojawi się monit o wyborze przechowalni dla konfiguracji Toolbox oraz prośba o zalogowanie się.
Od tej pory program SOLIDWORKS PDM Professional będzie ewidencjonował folder biblioteki Toolbox automatycznie. Ostatni krok dotyczący edycji ustawień SOLIDWORKS musi być przeprowadzony u każdego użytkownika korzystającego z Toolbox. Warto też usunąć pliki SOLIDWORKS Data z domyślnej lokalizacji z dysku C tak, aby nikt nie miał wątpliwości gdzie znajduje się folder Toolbox.